Työympäristöjohtaminen on osa modernia kasvua | Vieraana Jesse Reponen

Voit kuunnella tämän Myynti ei ole kirosana -podcastin jakson Spotifyssa.

Tässä Myynti ei ole kirosana -podcastin jaksossa keskustellaan siitä, miten työympäristön muutokset vaikuttavat markkinaan ja mitä kasvuyritysten tulisi ottaa huomioon toimitiloja valitessaan. Jakson vieras Jesse Reponen avaa Saaralle näkemyksiään siitä, miten tilojen kautta voidaan johtaa kasvua ja parantaa työntekijöiden tuottavuutta ja hyvinvointia.

Keskustelussa käydään läpi myös etätyön vaikutuksia ja sitä, tarvitsemmeko ylipäätään fyysisiä toimistotiloja hyvinvoinnin takaamiseksi. Saara ja Jesse puhuvat myös henkilökohtaisista oppitunneista. Lisäksi Jesse antaa vinkkinsä siitä, mitä hän tekisi toisin, jos aloittaisi 100 päivää toimarina uudelleen.

Työympäristön murros ja sen vaikutukset

Viime vuosien aikana työympäristöt ovat käyneet läpi merkittävän murroksen. Koronapandemia toimi katalysaattorina, joka pakotti organisaatiot arvioimaan uudelleen tilankäyttöään ja työskentelymallejaan. Etätyön vakiintuminen on herättänyt kysymyksiä perinteisten toimistotilojen tarpeellisuudesta.

Organisaatiot ovat havainneet, että korkea tuottavuus ja työhyvinvointi eivät välttämättä edellytä perinteistä toimistoympäristöä. Sen sijaan joustavat tilaratkaisut – yhteisölliset työskentelyalueet, hiljaiset tilat ja sosiaaliset vyöhykkeet – ovat nousseet arvoonsa. Tämä muutos on korostanut akustiikan, valaistuksen ja tilojen viihtyisyyden merkitystä.

Nykyajan työntekijät odottavat työympäristöltään enemmän kuin pelkkää työpistettä. He kaipaavat ympäristöä, joka tukee kokonaisvaltaisesti hyvinvointia, luovuutta ja sosiaalista vuorovaikutusta. Jesse toteaa: “Ihmiset pitää houkutella työpaikalle käytännössä tänä päivänä. Työpaikan pitää tarjota jotain wow-elämystä, sellaista mitä sä et saa kotona.”

Työympäristön suunnittelusta onkin muodostunut strateginen prosessi, jossa henkilöstön tarpeet ja toiveet ohjaavat päätöksentekoa.

Työympäristön merkitys henkilöstön hyvinvoinnille

Työympäristöllä on suora vaikutus henkilöstön hyvinvointiin ja tuottavuuteen. Huolellisesti suunniteltu tila tehostaa keskittymiskykyä, vähentää stressitekijöitä ja lisää työtyytyväisyyttä. Hiljaiset tilat mahdollistavat keskittymistä vaativan työskentelyn, kun taas yhteisölliset alueet edistävät tiimityötä ja yhteishenkeä.

Tilojen optimointi on avainasemassa työhyvinvoinnin kehittämisessä. Tarkoituksenmukaisesti suunnitellut tilat edistävät luovuutta, yhteistyötä ja tehokkuutta. Erityisen tärkeää on tilojen monipuolisuus, joka mahdollistaa kullekin työntekijälle sopivimman työskentelytavan valinnan.

Keskeisiä tekijöitä ovat:

• Akustiikka: Laadukas ääniympäristö minimoi häiriötekijät ja parantaa keskittymistä
• Valaistus: Luonnonvalon hyödyntäminen ja säädettävä keinovalaistus tukevat vireystilan ylläpitoa
• Luontoelementit: Kasvit ja muut luonnolliset elementit parantavat ilmapiiriä ja työhyvinvointia

Etätyön vaikutus tilaratkaisuihin

Etätyön yleistyminen on saanut organisaatiot arvioimaan todellista tilatarvettaan uudelleen. Monet yritykset ovat optimoineet tilankäyttöään ja siirtyneet joustavampiin ratkaisuihin. Tämä kehitys ei ainoastaan vähennä kiinteistökustannuksia vaan vapauttaa resursseja teknologiainvestointeihin ja henkilöstön hyvinvoinnin kehittämiseen.

Etätyö tarjoaa työntekijöille vapauden valita työskentelyaikansa ja -paikkansa. Tämä joustavuus edistää työn ja vapaa-ajan tasapainoa, mikä heijastuu positiivisesti työhyvinvointiin. Työnantajien vastuulla on kuitenkin varmistaa, että henkilöstöllä on käytössään tarvittavat työvälineet ja tuki etätyöskentelyyn.

Fyysisillä työtiloilla on edelleen keskeinen merkitys organisaatioiden toiminnassa etätyön yleistymisestä huolimatta. Työympäristö vaikuttaa suoraan henkilöstön hyvinvointiin ja tuottavuuteen, ja monet kaipaavat sosiaalista vuorovaikutusta, jota etätyö ei täysin korvaa.

Etätyön tuoma joustavuus voi paradoksaalisesti johtaa eristäytymiseen. Fyysiset tilat tarjoavat alustan spontaanille vuorovaikutukselle, ideoiden jakamiselle ja yhteishengen rakentamiselle. Siksi on olennaista pohtia fyysisen ympäristön roolia organisaation kehityksessä.

Monet organisaatiot ovat ryhtyneet uudistamaan tilojaan hybridityön tarpeisiin. 

Reponen kiteyttää tilanteen: “Teams-huoneet on yksi [trendi] eli halutaan vetäytymispaikkoja, missä on erittäin hyvä äänieristys. Sitten halutaan semmoista kohtaamistilaa enemmän… olohuonemaisuutta, vihreyttä, pehmeyttä, akustiikkaa.”

Hybridimallit, joissa yhdistyvät etä- ja lähityöskentely, voivat tarjota parhaat puolet molemmista työmuodoista. Keskeistä on, että tilat tukevat henkilöstön työskentelytapoja ja että työntekijät kokevat ne omikseen.

Työympäristöjohtamisen haasteet

Työympäristöjohtaminen on nykyään monimutkaisempaa mutta samalla merkityksellisempää kuin koskaan. Organisaatiot kohtaavat jatkuvasti haasteita pyrkiessään ymmärtämään henkilöstön tarpeita ja optimoimaan tilojaan. Menestyksekkäässä työympäristöjohtamisessa korostuu kyky ennakoida muutoksia ja reagoida niihin ketterästi.

Keskeinen haaste on tasapainon löytäminen joustavuuden ja tehokkuuden välillä. Vaikka etätyömahdollisuudet ovat arvostettuja, tarvitaan edelleen fyysisiä kohtaamispaikkoja yhteistyötä varten. Organisaatioiden on kyettävä tarjoamaan joustavia ratkaisuja, jotka tukevat sekä yksilö- että tiimityöskentelyä.

Tulevaisuuden työympäristöt ja trendit

Tulevaisuuden työympäristöt kehittyvät entistä joustavammiksi ja monimuotoisemmiksi. Hybridimallin yleistyminen näyttää jatkuvan, mikä mahdollistaa työntekijöille vapauden valita työskentelytapansa.

Digitaalisten työkalujen merkitys korostuu entisestään. Tehokkaat etätyö- ja yhteistyövälineet mahdollistavat saumattoman kommunikaation ja tiedonjakamisen, mikä on erityisen tärkeää hybridimallissa.

Kestävän kehityksen näkökulmat vahvistuvat työympäristöjen suunnittelussa. Organisaatiot panostavat ympäristöystävällisiin ratkaisuihin, kuten energiatehokkuuteen ja kiertotalouteen. Tämä tukee sekä organisaation vastuullisuustavoitteita että henkilöstön sitoutumista ja hyvinvointia.

Työympäristöjen kehittäminen on jatkuva prosessi, joka edellyttää organisaatioilta joustavuutta ja mukautumiskykyä. Tulevaisuuden työympäristöt rakentuvat tukemaan henkilöstön kukoistusta ja optimaalista suoriutumista.

TL;DR

Paljon lisää keskustelua kuulet jaksossa, jonka voit katsoa nyt Spotifyssa tai Youtubessa.

Saara Vehoniemi, Jesse Reponen